Lohnintegration

Lohnintegration, PDKS (Anwesenheit/Überstunden) und HR (Personal) Daten automatisch in die Gehaltsabrechnung überträgt.

Die Integration ermöglicht eine genaue und schnelle Gehaltsberechnung, indem sie Überstunden-, Urlaubs-, Zusatzzahlungen und Abzüge in das Lohnsystem überträgt.

Andere Namen / Abkürzungen: Gehalts- und Überstundenintegration.

Wozu dient es?

Die Lohnintegration reduziert manuelle Datenübertragungsfehler und beschleunigt den Prozess.

Grundlegende Eigenschaften

• Datenübertragung: Automatischer Fluss von Anwesenheits-/Überstundendaten zur Lohnabrechnung.
• Zusatzzahlung/Abzug: Abbildung von Ansprüchen und Abzügen.
• Abstimmung: Kontrolle der übertragenen Daten.
• Einhaltung der Vorschriften: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die Lohnabrechnung.

Integration und Standards

Die Lohnintegration arbeitet nicht isoliert; sie tauscht typischerweise Daten mit den folgenden Systemen und Prozessen aus:

• PDKS
• HR-Management-System
• ERP / Lohnsoftware

Häufig verwendete Standards und Vorschriften:

• KVKK
• Arbeits-/SGK-Vorschriften

Vorteile

• Verringerung von Gehaltsfehlern
• Prozessgeschwindigkeit
• Erleichterung der Abstimmung

Auswahl- und Bewertungskriterien

Die wichtigsten Kriterien, die bei der Bewertung einer Lohnintegration berücksichtigt werden:

• PDKS/HR-Integration
• Einhaltung der Vorschriften
• Abstimmungstools

Wichtige Punkte

• Die Lohnvorschriften können sich ändern; die Integration muss aktuell gehalten werden.