Personalzeiterfassungssystem (PDKS)

Personalzeiterfassungssystem (PDKS) ist ein System, das die Eingangs- und Ausgangszeiten, Überstunden und Anwesenheitsinformationen der Mitarbeiter über Karten/Biometrie-Reader erfasst und verwaltet.

Das System sorgt für eine korrekte und transparente Mitarbeiterverfolgung, indem es die Anwesenheitsdaten mit den Gehaltsabrechnungen und Schicht Prozessen verknüpft.

Andere Namen / Abkürzung: Personalzeiterfassungssystem.

Wozu dient es?

PDKS automatisiert die Überwachung von Arbeitszeiten und Anwesenheit, liefert korrekte Daten für die Gehaltsabrechnung und schafft Transparenz und Compliance im Personalmanagement.

Grundfunktionen

• Eingangs- und Ausgangsaufzeichnung: Anwesenheitsaufzeichnung über Karten/Biometrie.
• Überstundenberechnung: Berechnung von Normal-/Überstunden und Fehlzeiten.
• Urlaubsintegration: Verfolgung von Urlaub und Abwesenheit.
• Gehaltsabrechnungsanbindung: Übertragung der Anwesenheitsdaten an die Gehaltsabrechnung.

Integration und Standards

Das Personalzeiterfassungssystem (PDKS) arbeitet nicht isoliert; es tauscht typischerweise Daten mit den folgenden Systemen und Prozessen aus:

• Gehaltsabrechnungsintegration
• Schichtmanagementsystem
• HR-Managementsystem

Häufig verwendete Standards und Vorschriften:

• KVKK
• Arbeitsrecht

Vorteile

• Automatische Überwachung der Arbeitszeiten
• Korrekte Daten für die Gehaltsabrechnung
• Transparente Personalverwaltung

Auswahl- und Bewertungskriterien

Wichtige Kriterien, die bei der Bewertung eines Personalzeiterfassungssystems (PDKS) berücksichtigt werden:

• Unterstützung von Lesegeräten/Biometrie
• Integration von Gehaltsabrechnung/Schicht
• Einhaltung der Vorschriften

Wichtige Punkte

• Die Verwendung von biometrischen Daten muss den Anforderungen des KVKK entsprechen.