Was ist HBYS? Leitfaden für das Krankenhausinformationssystem
HBYS (Krankenhausinformationssystem) ist ein Softwarepaket, das die administrativen, finanziellen und klinischen Prozesse einer Gesundheitseinrichtung über eine einzige digitale Struktur verwaltet. Vom Patientenempfang über die Abrechnung bis hin zu Labor und Apotheke arbeiten viele Prozesse in HBYS miteinander verbunden. In diesem Leitfaden behandeln wir in einfacher Sprache, was HBYS ist, aus welchen Teilen es besteht und wie es mit den SGK/Medula-Prozessen in der Türkei verbunden ist.
Definition von HBYS
HBYS ist die Abkürzung für "Krankenhausinformationssystem". Es ermöglicht die Erfassung, Verarbeitung und Berichterstattung von Daten, die in einer Gesundheitseinrichtung erzeugt werden, auf einer einzigen digitalen Plattform. Ziel ist es, die wiederholte Eingabe derselben Daten durch verschiedene Abteilungen zu verhindern, Prozesse zu standardisieren und die finanzielle sowie klinische Sichtbarkeit der Einrichtung zu erhöhen.
Es wäre irreführend, HBYS als einen einzelnen Bildschirm oder ein Modul zu betrachten. In der Praxis handelt es sich um ein Ganzes, das aus vielen miteinander integrierten Modulen besteht.
Wozu dient HBYS?
Im Allgemeinen erzeugt ein HBYS-Ansatz Wert in den folgenden Bereichen:
- Betriebliche Kontinuität: Ununterbrochener Fluss der Prozesse für Patientenaufnahme, Terminvergabe, Untersuchung und Aufnahme.
- Datenkonsistenz: Die einmal eingegebenen Daten werden in allen Modulen konsistent verwendet.
- Finanzielle Sichtbarkeit: Die Verfolgung von Dienstleistungsaufzeichnungen, Abrechnung und Einnahmen-Ausgaben an einem Ort.
- Regulatorische Verbindung: Die Fähigkeit, integriert mit SGK und Medula-Prozessen zu arbeiten.
- Entscheidungsunterstützung: Berichterstattung über betriebliche und finanzielle Kennzahlen für das Management.
Aus welchen Modulen besteht HBYS?
Eine HBYS-Lösung besteht in der Regel aus folgenden Modulgruppen:
| Modulgruppe | Beispielmodule |
|---|---|
| Administrativ | Patientenaufnahme, Protokoll, Terminvergabe, Abrechnung |
| Klinisch | Poliklinik, stationäre Patienten, Labor (LIS), Bildgebung |
| Unterstützung | Apotheke, Lager, Einkauf |
| Finanziell | Finanzen, Buchhaltung, Einnahmenmanagement |
| Management | Berichterstattung und Entscheidungsunterstützungspanels |
Für detaillierte Erklärungen der Module können Sie den HBYS-Module Leitfaden einsehen.
Beziehung zwischen HBYS und SBYS
In der Praxis werden die Begriffe HBYS und SBYS (Gesundheitsinformationssystem) häufig zusammen erwähnt und manchmal synonym verwendet. Im Allgemeinen ist SBYS ein breiterer Oberbegriff, während HBYS auf das spezifisch im Krankenhaus verwendete System verweist. Für Details zur Unterscheidung können Sie den Was ist SBYS? Leitfaden konsultieren.
Verbindung zwischen HBYS, SGK und Medula
Ein großer Teil der Gesundheitsdienstleistungen in der Türkei wird im Rahmen von SGK erbracht. HBYS fungiert als Brücke für die Übertragung von Dienstleistungsaufzeichnungen und Abrechnungsinformationen über Medula zu den SGK-Prozessen. Die korrekte Gestaltung dieser Verbindung ist wichtig für den reibungslosen Ablauf des Abrechnungsprozesses.
Dieser Inhalt dient allgemeinen Informationszwecken. Die endgültige Bewertung der SGK- und Medula-Prozesse sollte gemäß den aktuellen Vorschriften und durch die relevanten Teams der Einrichtung erfolgen.
Beiträge von HBYS zum Krankenhaus
Ein gut gestalteter HBYS-Ansatz kann wiederholte Dateneingaben reduzieren, die Sichtbarkeit von Abrechnungsverlusten erhöhen und klinische sowie administrative Teams auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenbringen. Das Ausmaß dieser Beiträge hängt jedoch von der Prozessreife der Einrichtung, dem Ausbildungsniveau und der korrekten Konfiguration des Systems ab.
Um den für Ihre Einrichtung geeigneten HBYS-Ansatz zu bewerten, können Sie auch den HBYS-Auswahlleitfaden einsehen.
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Sind HBYS und SBYS dasselbe?
Sie sind nicht genau dasselbe. Während SBYS ein allgemeinerer Begriff ist, verweist HBYS auf das spezifisch im Krankenhaus verwendete System; in der Praxis werden sie häufig zusammen erwähnt.
Aus welchen Modulen besteht HBYS?
Es besteht in der Regel aus integrierten Modulen wie Patientenaufnahme, Poliklinik, stationäre Patienten, Labor, Apotheke, Abrechnung, Finanzen und Berichterstattung.
Ist HBYS auch für eine kleine Poliklinik notwendig?
Der Bedarf hängt von der Größe und den Prozessen der Einrichtung ab. Kleine Einrichtungen können mit einem einfacheren Modulansatz beginnen.
Wie arbeitet HBYS integriert mit Medula?
HBYS wird so konfiguriert, dass es Dienstleistungsaufzeichnungen und Abrechnungsinformationen über Medula zu den SGK-Prozessen überträgt. Die Details können je nach Vorschrift und Einrichtung variieren.