HBYS Auswahlleitfaden
Die Auswahl eines HBYS stellt eine Entscheidung dar, die Institutionen über Jahre hinweg begleiten wird. Daher ist es wichtig, die Auswahl nicht auf Markenwahrnehmung, sondern auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Institution zu stützen. Dieser Leitfaden bietet einen Rahmen, um den Bewertungsprozess systematisch zu gestalten; die endgültige Entscheidung ist jedoch immer institutionsspezifisch.
Vor Beginn der HBYS-Auswahl: Bedarfsanalyse
Es ist wichtig, den Auswahlprozess mit der Frage "welche Bedürfnisse" und nicht mit "welche Software" zu beginnen. Die Größe der Institution, die Fachstruktur, das Patientenaufkommen und die Reife der bestehenden Prozesse bestimmen die Bedarfslandkarte.
Modulumfang und Skalierbarkeit
Der Umfang der benötigten Module sollte klar definiert werden, und es sollte bewertet werden, ob das System im Laufe der Zeit skalierbar ist. Die heutigen Bedürfnisse sowie mögliche zukünftige Anforderungen sollten berücksichtigt werden.
Integration und Datenportabilität
- Integrationsmöglichkeiten mit Laboren, Bildgebung und externen Systemen.
- Einhaltung von Standards (HL7, FHIR).
- Datenportabilität und Datenhoheit aus dem bestehenden System.
Einhaltung der Vorschriften (SGK / Medula / KVKK)
Es sollte bewertet werden, ob das System mit den SGK- und Medula-Prozessen kompatibel arbeiten kann und wie es den Anforderungen der KVKK gerecht wird. Da Vorschriften im Laufe der Zeit aktualisiert werden können, ist auch die Fähigkeit des Systems zur Anpassung an Updates wichtig.
Unterstützung, Schulung und Kontinuität
Ein HBYS ist ein lebendes System, das auch nach der Installation weiter existiert. Die Qualität der Unterstützung, Schulungsmöglichkeiten, Update-Politik und die Kontinuität des Anbieters beeinflussen die langfristige Zufriedenheit.
Gesamtkosten des Eigentums
Bei der Entscheidungsfindung sollten nicht nur die anfänglichen Lizenz-/Installationskosten, sondern auch die Kosten für Wartung, Updates, Schulung, Integration und mögliche Anpassungen in die Gesamtkosten des Eigentums einbezogen werden.
Entscheidungsmatrix: Wie wird bewertet?
Die Kriterien in einer Matrix zu sammeln, macht die Entscheidung objektiver und vergleichbar:
| Kriterium | Gewichtung | Kandidat A | Kandidat B |
|---|---|---|---|
| Bedarfsübereinstimmung | Hoch | — | — |
| Modulumfang | Hoch | — | — |
| Integration | Mittel | — | — |
| Einhaltung der Vorschriften | Hoch | — | — |
| Unterstützung & Kontinuität | Mittel | — | — |
| Gesamtkosten | Hoch | — | — |
Jedes Kriterium kann entsprechend Ihrer Institution gewichtet und die Kandidaten bewertet werden.
Für eine spezifische Bewertung Ihrer Institution können Sie Kontakt mit uns aufnehmen.
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Was ist das kritischste Kriterium bei der Auswahl eines HBYS?
Es ist nicht ein einzelnes Kriterium; die gleichzeitige Bewertung von Bedarfsübereinstimmung, Einhaltung der Vorschriften und Gesamtkosten des Eigentums ist wichtig.
Können Daten aus dem bestehenden HBYS in das neue System übertragen werden?
In der Regel ja; jedoch hängen Umfang und Methode von den Systemen ab. Die Datenportabilität sollte vor der Auswahl geklärt werden.
Ist eine cloudbasierte oder vor Ort Installation geeigneter?
Das hängt von der Infrastruktur der Institution, den Sicherheitsrichtlinien und den Präferenzen ab; es gibt keine eindeutige richtige Antwort.